Je hebt beslist: er komt een foodtruck op je feest. Maar hoe gaat dat concreet in zijn werk? Hieronder lees je stap voor stap hoe een boeking bij MTM Event verloopt, en waar je op moet letten.
Stap 1: je aanvraag
Je vraagt een offerte aan via het formulier op onze website of telefonisch op +32 498 82 66 41. Geef zeker mee:
- de datum en het gewenste startuur
- de gemeente of het adres van je feest
- het aantal gasten
- het soort feest
- welke foodtruck of formule je wil, of dat je nog twijfelt
Tip: vraag je offerte op tijd aan. De meeste aanvragen komen bij ons binnen in het voorjaar, voor feesten in de lente en de zomer. Wie vroeg is, heeft de meeste keuze in data.
Stap 2: je offerte op maat
Je krijgt een vrijblijvende offerte met de formule, de prijs per persoon, de opstartkost en de kilometervergoeding vanuit Zaventem. Benieuwd hoe die prijs is opgebouwd? Lees wat een foodtruck huren kost.
Stap 3: bevestigen en voorschot
De boeking is rond zodra je de offerte schriftelijk aanvaardt. Daarna betaal je een voorschot van 200 euro om je datum vast te leggen. Dat voorschot betaal je binnen 10 dagen na de bevestiging, en ten laatste 7 dagen voor je feest.
Stap 4: het aantal gasten vastleggen
We bereiden alles voor op basis van het aantal gasten in je offerte. Dat aantal kan je tot 1 week voor het feest per e-mail aanpassen. Komen er meer gasten bij, dan past de prijs zich aan. Minder gasten doorgeven kan na die termijn niet meer.
Stap 5: de dag zelf
We komen ruim 2 uur voor het evenement aan om alles klaar te zetten. Zorg voor een plek van ongeveer 6 bij 2,30 meter en stroom van 220 volt tot aan de wagen; alle praktische punten vind je in wat een foodtruck nodig heeft. Daarna bakken en serveren wij: 1,5 uur tot en met 50 gasten, 2 uur vanaf 51 gasten.
En als je moet annuleren?
Het kan altijd gebeuren dat een feest niet doorgaat. Bij annulering geldt deze regeling:
- tot 30 dagen voor het feest: 200 euro
- tussen 30 en 10 dagen voor het feest: 70 procent van de prijs, met een minimum van 200 euro
- 10 dagen of minder voor het feest: 90 procent van de prijs
Het voorschot wordt daarbij verrekend. De volledige regeling vind je in onze algemene voorwaarden.
Klaar om te boeken?
Vraag je vrijblijvende offerte aan. Je krijgt zo snel mogelijk een voorstel op maat.
